1、明確布展預(yù)算

參加一次展會，涉及到人員、物料、運輸、食宿等很多因素，因此在布展前，首選要明確此次展會的預(yù)算。通常展位費與展位布置費的黃金投入比例為1:1。也就是說，你租展位花了多少錢，那么你應(yīng)該在展位布置上設(shè)置相應(yīng)的預(yù)算，否則你的投入將不能產(chǎn)生相應(yīng)的效果。接著你可以根據(jù)展位布置預(yù)算，進行展位布展安排，或者找?guī)讉€布展公司，讓他們根據(jù)要求和預(yù)算出方案，選擇一個適合你的方案。

2、展位布置

如何跟專業(yè)布展公司過招呢？可以從如下幾個方面著手。

（1） 展示畫面。目前國內(nèi)展示畫面常用的材料有PVC、KT板、亞克力、彈性棉布等。PVC容易攜帶，價格相對便宜，容易卷邊、畫面反光嚴重，導致畫面展示效果不佳；KT板畫面平整，但是不能折疊，運輸困難，畫面反光嚴重；彈性棉布可折疊，攜帶方便，而且解決了畫面反光的難題，在國際市場上收到參展商的青睞。彈性棉布的價格比其他畫面材料稍貴，但是它容易保存，折疊后無痕跡，可重復使用，如果你經(jīng)常參加展會，彈性棉布是一個既經(jīng)濟又實惠的選擇。

（2） 展位覆蓋面積。當你買下整個展位，那么展位中所有的立面和空間都屬于你的宣傳空間。因此，你應(yīng)該盡可能地擴大展位覆蓋面積。隨便貼幾張圖片，或者僅僅擺放幾個樣品，會讓客戶覺得你一個不認真的服務(wù)商，從而讓你的布展效果大大折扣。www.expo-now.com 展覽時代，專注于展位布置，新開發(fā)了八掛式布展系統(tǒng)，百分百覆蓋展位，輕松便攜，安裝簡單。

（3） 展示器材的選擇。通常布展公司會提供易拉寶、資料架、樣品擱板、地臺、展示燈等各類展示器材。你如何取舍呢？通常昂貴些的展示器材原料更過硬，展示效果更好。但這并不絕對意味著展示器材越貴越好。如上文所說，你在選擇展示器材時，要考慮到自己的布展預(yù)算。同時也要考慮你的展會地址。如果在外地或者國外參展，宜采用輕便、易搭建的展具。這樣可以節(jié)省運費和人工搭建費，經(jīng)濟實惠。

3、展示畫面設(shè)計

如何在展位上吸引更多的客戶。畫面設(shè)計水平也很重要。精美的畫面設(shè)計往往能在第一時間吸引客戶的注意。

這里要說明的是，展位中的畫面和海報、宣傳手冊等的畫面不同，它的布局、圖片及文字處理都必須遵循大幅畫面的設(shè)計規(guī)則。

（1） 畫面布局。你見過展位客戶彎著腰，或者墊著腳，長時間觀看一幅展位畫面嗎？肯定沒有。因此在畫面布局時，要考慮觀者的需求。通常觀者會站著觀看，以170cm的身高標準，畫面中的主要信息必須放置在大多數(shù)客戶平視的范圍內(nèi)（140---150cm）。

（2） 圖片。展位中客戶通常是遠距離觀看。因此畫面設(shè)計中，圖片的尺寸較大，因此在布展時必須準備高精度的圖片，以保證制作后的清晰度。如果你公司目前沒有高精度的圖片，可以考慮找以前的廣告制作公司要、自己重新拍攝或者請專業(yè)的圖片公司拍攝。（淘寶上就有很多這樣的專業(yè)人士，價格也不貴）。

（3） 文字。展示畫面中的文字太過密集或太小都不易于閱讀，即使有耐心的客戶也很容易因此產(chǎn)生視覺疲勞。通過反復測試，展示畫面單個文字最小不能低于1.5毫米。同時，展示畫面不宜長篇大論。言簡意賅地告訴客戶“我能提供什么”、“為什么要選擇我”就可以了。如果客戶有意向，會直接和展位中的工作人員進行交流，或者拿上你們的產(chǎn)品手冊回去研究，效果好得多。

4、規(guī)避“不能做”的

展位中通常會有些“不允許”條款，每個展位主辦方的要求也不盡相同，因此在布展前必須找主辦方確認，或者仔細閱讀《參展商手冊》。不然到了布展現(xiàn)場，一會因違反規(guī)定好多展具不能使用，一會又要跑去交罰款。還沒開始接待客戶，你就已經(jīng)手忙腳亂了！外國參展的條款更加嚴格。比如說不能釘釘子，不能用膠水粘貼，必須有防火證明等，必須特別小心。

5、展前做好功課 事半功倍

（1） 參展前將邀請客戶通知發(fā)放到位，大大增強參展的效果。

（2） 對公司參展人員進行參展前培訓，熟悉參展禮儀，參展須知，客戶問題準備，做到分工明確，客戶接待順利，從而提高參展效率。

（3） 了解客戶的需求，提供必要的信息，產(chǎn)品介紹，規(guī)范演示產(chǎn)品，和客戶確定下一步的行動。

（4） 展會中增強知識產(chǎn)權(quán)保護意識，合理及時應(yīng)對各種問題。

（5） 學會通過展會了解整個行業(yè)的發(fā)展狀況，了解同行情況。

（6） 做好展會整體評估報告，給下面或來年的展會做指導和參考。